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Facilitez votre travail avec les documents
Stockez & analysez
Négociez & signez
Automatisez & rédigez
Gérez & partagez
Your Legito documents
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of Intent
Porquoi Legito ?
Documents intelligents valent plus que l'automatisation des documents
Avant Legito, l'automatisation des documents vous permettait uniquement de saisir des données dans un formulaire et générer un document à la fin. Les documents intelligents sont beaucoup plus intuitifs et vous donnent plus de possibilités. Il n'y a aucun besoin de concentrer une partie de votre attention sur un formulaire et l'autre sur un document.
Un nombre inégalable des fonctions d'automatisation
Legito, étant une plateforme en ligne, bénéficie des technologies les plus récentes et plus avancées et d'un grand nombre des fonctions d'automatisation pour obtenir des résultats parfaits. Automatisez vos documents dans Legito au niveau qui est loin devant les autres solutions.
100% automatisation des documents profonde sans programmation nécessaire
Grâce à notre éditeur unique, vous pouvez automatiser facilement même des dépendances logiques complexes dans vos documents, sans besoin de programmation. En moyenne, un nouvel utilisateur apprend à automatiser les documents dans Legito en une heure.
Conversion de vos modèles des documents Word en un clic
Notre programme de conversion s'appuyant sur l'intelligence artificielle convertira un texte non structuré de vos documents Word en une forme structurée dans un modèle automatisé Legito.
Gestion de la publication des modèles et des versions obsolètes
Les utilisateurs peuvent utiliser uniquement la dernière version publiée de vos modèles des documents automatisés, pendant que les administrateurs peuvent en même temps travailler sur des nouvelles versions. Quand un utilisateur utilise un ancien document, les documents sont modifiés selon le modèle actuel.
Intégration parfaite évitant la double saisie des données
Les documents intelligents Legito sont intégrés aux registres du commerce dans plus de 80 pays et à vos systèmes CRM et DMS favoris. Legito soutient également importation et la génération de masse depuis un fichier Excel. N'est-il pas suffisant ? Utilisez notre API et intégrez Legito n'importe où.
Auto-extraction des dates limites et des données depuis les documents Legito
Legito extraira les dates limites comme les dates d'expiration, de rendu, de remise, ou de signature depuis vos documents, les copiera dans notre ou dans un autre système de gestion des documents (DMS) et vous enverra une notification. Legito extraira également toutes autres informations, dont vous avez besoin.
Automatisation et gestion des documents en un seul endroit
Le Assemblage de documents rapide et efficace fonctionne et est alimenté par le Gestion des documents, Génération de lots, les extraction de données et les import vous aident à automatiser, rassembler et réutiliser des données précieuses pour mieux gérer l'ensemble du cycle de vie de vos documents.
Flux de travail automatisés et personnalisables
Exploitez des dizaines de fonctionnalités de flux de travail uniques pour créer des flux de processus automatisés sur mesure pour un acheminement précis et une gestion globale du cycle de vie des documents. En savoir plus
Listes d'approbation
Veillez à ce que les documents soient soumis à l'approbation des bonnes personnes. Utilisez les paramètres d'approbation avancés pour atténuer les risques en créant des approbations dynamiques. Approuvez les documents plus rapidement et évitez les goulots d'étranglement. En savoir plus
Piste d'audit (Chronologie des documents)
Visibilité instantanée de l'historique d'un document. Voyez qui a fait quoi, et quand. Un historique d'audit complet apporte à votre gestion du cycle de vie des documents la transparence et les données analytiques dont vous avez besoin pour accroître votre efficacité.
Éditeur de flux de travail visuellement intuitif
Construisez facilement des flux de travail à options multiples en utilisant l'éditeur de flux de travail sans codage de Legito. Cliquez et déposez votre parcours pour une gestion de documents plus efficace et plus performante.
Signature électronique
Des Legito BioSign biométriques sécurisés aux DocuSign totalement intégrés, choisissez la solution de signature électronique qui vous convient le mieux. Exécutez vos documents rapidement et dans les conditions de vos flux de travail personnalisés.
Communication et Collaboration
Une communication fluide se traduit par des résolutions plus rapides. Messagerie en temps réel messagerie, gestion flexible des autorisations des Utilisateurs, Groupes et Invités. Accédez à de multiples options pour partager des documents en toute sécurité, tant en interne qu'en externe, en gardant les principales parties prenantes connectées.
Notifications d'échéances
Gardez une longueur d'avance sur vos objectifs grâce aux notifications d'échéance de Legito. Utilisez les données extraites automatiquement de vos documents Legito, ou définissez manuellement des délais afin d'être toujours à temps. Décidez si vous souhaitez recevoir vos notifications dans l'application ou par courrier électronique. En savoir plus
Cloud ou votre serveur
Vous pouvez choisir entre nos solutions Cloud ou «on-premise». Veuillez nous faire savoir si vous voulez parler de l'implémentation de Legito sur vos propres serveurs. Le meilleur moyen de commencer est de créer un compte d'essai sur notre Cloud. En savoir plus
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