Caso Práctico Promotora y constructora líder de la zona utiliza Legito para automatizar las ventas
![BAM-AM-logo](https://www.legito.com/wp-content/uploads/2023/11/BAM-AM-logo.png)
Este proyecto de innovación es una colaboración entre diferentes empresas bajo el paraguas de BAM. Legito se utiliza en actividades de desarrollo inmobiliario y de áreas (AM) y construcción residencial (BAM Wonen).
Mejoras de la Primera Fase
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Datos financieros correctos proceso a prueba de fallas
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Información sobre el estado del contrato
Plantillas uniformes creadas
Usuarios
Antecedentes
- BAM Wonen es sinónimo de calidad premium al mejor precio.
- Marcamos la pauta en el mundo de la vida con productos y servicios innovadores, sostenibles y distintivos. Gracias a nuestro conocimiento, escala y enfoque integrado, hacemos que la vida placentera sea accesible para todos.
- La colaboración es lo que impulsa a BAM Wonen. Al escuchar atentamente los deseos y necesidades de nuestros (futuros) residentes, clientes y socios, garantizamos una vida de primera calidad. Todos se benefician de eso. Hoy y ma ñana.
- The passion of AM is creating and developing inspiring and sustainable living environments.
- As a committed area developer, we place social challenges at the heart of our development process. Nos enfocamos en los temas de ‘Sostenibilidad audaz’, ‘Inclusividad’, ‘Vida y trabajo urbanos saludables’, ‘Creador de ciudades y áreas’ y ‘Vida feliz’. Así AM asegura calidad de espacio y calidad de vida.
- Este proyecto se centra en la automatización de los contratos de compra de propiedades de consumo.
![bam-wonen-building](https://www.legito.com/wp-content/uploads/2023/11/bam.png)
Con Legito, hemos reducido nuestras tareas de comprobación de 20 a 50 minutos a 5 minutos por contrato.
Desafíos
- La gestión de plantillas de documentos requería mucho tiempo, con múltiples versiones diferentes y sin automatización.
- Los contratos eran sensibles a la edición no supervisada, por lo tanto, más controles y equilibrios.
- BAM quería conectar sus plantillas de documentos a su proceso de aprobación de varios niveles.
- Integración con SAP, para evitar errores administrativos y reducir controles y saldos.
- Se requiere integración de firma digital para simplificar el proceso.
Incorporación
Automatización de plantillas
- La primera plantilla que cubría todas las opciones para vender casas fue compleja y llevó varios meses desarrollarla.
- El desarrollo se llevó a cabo utilizando un modelo de desarrollo ágil.
- Uso de la función «Documento interno» para evitar que usuarios no autorizados realicen cambios.
- Integración con SAP desarrollada simultáneamente.
- La primera plantilla proporcionó una base sólida para el desarrollo de otras plantillas, lo que permitió la reutilización de bloques de construcción estandarizados.
- Actualmente, se están utilizando 6 plantillas complejas diferentes. Las subplantillas a continuación se utilizan como bloques de construcción para las plantillas principales.
Automatización del flujo de trabajo
- Flujo de trabajo complejo con aprobaciones de diferentes departamentos internos, con un proceso automatizado de asignación de documentos al personal relevante para su aprobación según el contenido del documento.
- Los socios externos pueden acceder a contratos de proyectos compartidos específicos y solo completar campos específicos.
- Los agentes inmobiliarios pueden insertar automáticamente la última información específica del edificio en el contrato.
- El flujo de trabajo activa automáticamente las acciones de Push API de Legito a SAP.
Integración
![BAM-case-study-legito-integration](https://www.legito.com/wp-content/uploads/2023/11/BAM-case-study-legito-integration.jpg)
- La integración de SAP importa los datos a los documentos y los devuelve a SAP después de que el documento se firma digitalmente.
- Los documentos firmados y los datos del cliente se envían a SAP
Resultados
- Ahorro de tiempo en todo el procesamiento de contratos
- Datos financieros actualizados incluidos con la integración de SAP
- Información sobre el estado actual del contrato
- Control sobre el contenido del contrato y cumplimiento mejorado
- Introducción a la firma electrónica
- Carga automática de campos específicos a SAP después de la firma
![BAM-case-study-legito-results](https://www.legito.com/wp-content/uploads/2023/11/BAM-case-study-legito-results.jpg)
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