Caso práctico Promotora y constructora líder de la zona utiliza Legito para automatizar las ventas

Nombre:BAM Wonen & AM
Industria:Construcción y desarrollo urbanístico
Oficinas:Países Bajos
Visite BAM Wonen
Visita AM

Mejoras clave

%

Datos financieros correctos proceso a prueba de fallas

%

Información sobre el estado del contrato

Plantillas uniformes creadas

Usuarios

Antecedentes

 

Este proyecto de innovación es una colaboración entre diferentes empresas bajo el paraguas de BAM. Legito se utiliza en actividades de desarrollo inmobiliario y de áreas (AM) y construcción residencial (BAM Wonen).

La pasión de AM es crear y desarrollar entornos de vida inspiradores y sostenibles. Como desarrollador de área comprometido, colocamos los desafíos sociales en el centro de nuestro proceso de desarrollo. Nos enfocamos en los temas de ‘Sostenibilidad audaz’, ‘Inclusividad’, ‘Vida y trabajo urbanos saludables’, ‘Creador de ciudades y áreas’ y ‘Vida feliz’. Así AM asegura calidad de espacio y calidad de vida.

BAM Wonen es sinónimo de calidad premium al mejor precio. Marcamos la pauta en el mundo de la vida con productos y servicios innovadores, sostenibles y distintivos. Gracias a nuestro conocimiento, escala y enfoque integrado, hacemos que la vida placentera sea accesible para todos.

La colaboración es lo que impulsa a BAM Wonen. Al escuchar atentamente los deseos y necesidades de nuestros (futuros) residentes, clientes y socios, garantizamos una vida de primera calidad. Todos se benefician de eso. Hoy y mañana.

Este proyecto se centra en la automatización de los contratos de compra de propiedades de consumo.

 

Antecedentes

 

Este proyecto de innovación es una colaboración entre diferentes empresas bajo el paraguas de BAM. Legito se utiliza en actividades de desarrollo inmobiliario y de áreas (AM) y construcción residencial (BAM Wonen).

La pasión de AM es crear y desarrollar entornos de vida inspiradores y sostenibles. Como desarrollador de área comprometido, colocamos los desafíos sociales en el centro de nuestro proceso de desarrollo. Nos enfocamos en los temas de ‘Sostenibilidad audaz’, ‘Inclusividad’, ‘Vida y trabajo urbanos saludables’, ‘Creador de ciudades y áreas’ y ‘Vida feliz’. Así AM asegura calidad de espacio y calidad de vida.

BAM Wonen es sinónimo de calidad premium al mejor precio. Marcamos la pauta en el mundo de la vida con productos y servicios innovadores, sostenibles y distintivos. Gracias a nuestro conocimiento, escala y enfoque integrado, hacemos que la vida placentera sea accesible para todos.

La colaboración es lo que impulsa a BAM Wonen. Al escuchar atentamente los deseos y necesidades de nuestros (futuros) residentes, clientes y socios, garantizamos una vida de primera calidad. Todos se benefician de eso. Hoy y mañana.

Este proyecto se centra en la automatización de los contratos de compra de propiedades de consumo.

Desafíos

 

  • La gestión de plantillas de documentos requería mucho tiempo, con múltiples versiones diferentes y sin automatización. Los contratos eran sensibles a la edición no supervisada, por lo tanto, más controles y equilibrios.
  • BAM quería conectar sus plantillas de documentos a su proceso de aprobación de varios niveles.
  • Integración con SAP, para evitar errores administrativos y reducir controles y saldos.
  • Se requiere integración de firma digital para simplificar el proceso.

Desafíos

 

  • La gestión de plantillas de documentos requería mucho tiempo, con múltiples versiones diferentes y sin automatización. Los contratos eran sensibles a la edición no supervisada, por lo tanto, más controles y equilibrios.
  • BAM quería conectar sus plantillas de documentos a su proceso de aprobación de varios niveles.
  • Integración con SAP, para evitar errores administrativos y reducir controles y saldos.
  • Se requiere integración de firma digital para simplificar el proceso.

Inducción

 

    • Desarrollo ágil de la primera plantilla
    • Formación de un equipo de proyecto dedicado a BAM
    • Integración de inicio de sesión único (SSO)
    • Construyó un proceso de aprobación

Inducción

  • Desarrollo ágil de la primera plantilla
  • Formación de un equipo de proyecto dedicado a BAM
  • Integración de inicio de sesión único (SSO)
  • Construyó un proceso de aprobación
  •  

Automatización de plantillas

  • La primera plantilla que cubría todas las opciones para vender casas fue compleja y llevó varios meses desarrollarla.
  • El desarrollo se llevó a cabo utilizando un modelo de desarrollo ágil.
  • Uso de la función «»Documento interno»» para evitar que usuarios no autorizados realicen cambios.
  • Integración con SAP desarrollada simultáneamente.
  • La primera plantilla proporcionó una base sólida para el desarrollo de otras plantillas, lo que permitió la reutilización de bloques de construcción estandarizados.
  • Actualmente, se están utilizando 6 plantillas complejas diferentes. Las subplantillas a continuación se utilizan como bloques de construcción para las plantillas principales.

Automatización de plantillas

  • La primera plantilla que cubría todas las opciones para vender casas fue compleja y llevó varios meses desarrollarla.
  • El desarrollo se llevó a cabo utilizando un modelo de desarrollo ágil.
  • Uso de la función «»Documento interno»» para evitar que usuarios no autorizados realicen cambios.
  • Integración con SAP desarrollada simultáneamente.
  • La primera plantilla proporcionó una base sólida para el desarrollo de otras plantillas, lo que permitió la reutilización de bloques de construcción estandarizados.
  • Actualmente, se están utilizando 6 plantillas complejas diferentes. Las subplantillas a continuación se utilizan como bloques de construcción para las plantillas principales.

Automatización del flujo de trabajo

 

  • Flujo de trabajo complejo con aprobaciones de diferentes departamentos internos, con un proceso automatizado de asignación de documentos al personal relevante para su aprobación según el contenido del documento.
  • Los socios externos pueden acceder a contratos de proyectos compartidos específicos y solo completar campos específicos.
  • Los agentes inmobiliarios pueden insertar automáticamente la última información específica del edificio en el contrato.
  • El flujo de trabajo activa automáticamente las acciones de Push API de Legito a SAP.

Automatización del flujo de trabajo

 

  • Flujo de trabajo complejo con aprobaciones de diferentes departamentos internos, con un proceso automatizado de asignación de documentos al personal relevante para su aprobación según el contenido del documento.
  • Los socios externos pueden acceder a contratos de proyectos compartidos específicos y solo completar campos específicos.
  • Los agentes inmobiliarios pueden insertar automáticamente la última información específica del edificio en el contrato.
  • El flujo de trabajo activa automáticamente las acciones de Push API de Legito a SAP.

Integración

 

  • La integración de SAP importa los datos a los documentos y los devuelve a SAP después de que el documento se firma digitalmente.
  • Los documentos firmados y los datos del cliente se envían a SAP

Integración

 

  • La integración de SAP importa los datos a los documentos y los devuelve a SAP después de que el documento se firma digitalmente.
  • Los documentos firmados y los datos del cliente se envían a SAP

Resultados

  • Ahorro de tiempo en todo el procesamiento de contratos
  • Datos financieros actualizados incluidos con la integración de SAP
  • Información sobre el estado actual del contrato
  • Control sobre el contenido del contrato y cumplimiento mejorado
  • Introducción a la firma electrónica
  • Carga automática de campos específicos a SAP después de la firma

Resultados

 

    • Ahorro de tiempo en todo el procesamiento de contratos
    • Datos financieros actualizados incluidos con la integración de SAP
    • Información sobre el estado actual del contrato
    • Control sobre el contenido del contrato y cumplimiento mejorado
    • Introducción a la firma electrónica
    • Carga automática de campos específicos a SAP después de la firma

Más estudios de casos y entrevistas

Empezar a Automatizar ya mismo

Prueba gratuita
Volver a Casos prácticos y entrevistas